1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia podczas imprezy masowej pn. Święto Miasta Lubawka 2017, przez odpowiednio przeszkolone służby porządkowe
i informacyjne, jednolicie umundurowane i wyposażone w środki łączności oraz niezbędny sprzęt. Zamawiający żąda zapewnienia ochrony imprezy masowej w obsadzie 20 osób służb informacyjnych i porządkowych (w tym co najmniej 8 członków służb porządkowych), zgodnie z ramowym harmonogramem pracy służb porządkowych i informacyjnych. Członkowie służb porządkowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20.03.2009 r., o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 611), muszą posiadać ważną licencję pracownika ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 lub 27 ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) i aktach wykonawczych. Szacowany czas pracy służb zabezpieczenia imprezy wynosi 120 roboczogodzin, zgodnie
z ramowym harmonogramem pracy stanowiącym załącznik nr 1 i planem zabezpieczenia imprezy masowej stanowiącym załącznik nr 2. Realizacja usługi winna odbywać się zgodnie z planem zabezpieczenia imprezy masowej, zaopiniowanym przez odpowiednie organy (Komendant Powiatowy Policji, Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej, itd.). Do zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
a) zapewnienie personelu niezbędnego do prawidłowego zabezpieczenia imprezy, tj. służb porządkowych i służb informacyjnych, w tym kierownika ds. bezpieczeństwa imprezy masowej,
b) zapewnienie i organizacja łączności pomiędzy służbami porządkowymi oraz informacyjnymi,
c) właściwe przeszkolenie służb porządkowych i informacyjnych,
d) zapewnienie działania służb porządkowych i informacyjnych zgodnie z planem zabezpieczenia imprezy.
2. Warunki udziału w postępowaniu i sposób ich potwierdzenia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
3) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
4 )sytuacji ekonomicznej i finansowej
3. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Realizacja zamówienia będzie się odbywać w dniu 29 lipca 2017 r.
4. Opis sposobu obliczenia ceny:
Wynagrodzeniem za wykonane usługi jest wynagrodzenie ryczałtowe wraz z podatkiem VAT obliczone na podstawie iloczynu ilości roboczogodzin świadczenia usługi i stawki roboczogodziny zaoferowanej przez Wykonawcę. Wykonawca sporządza wycenę roboczogodziny w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny roboczogodziny z uwzględnieniem informacji zawartych w niniejszym zaproszeniu do negocjacji oraz załączonych dokumentach, w szczególności opisu warunków organizacyjnych. Podana przez Wykonawcę cena winna uwzględniać wszystkie koszty planowane do poniesienia przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia tj.: koszty pracy personelu, koszty transportu, koszty sprzętu i wyposażenia, oraz wszystkie inne elementy mające wpływ na końcową cenę ryczałtową. Obliczoną cenę roboczogodziny wpisuje się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4. Zapłata należnego wynagrodzenia odbywać się będzie jednorazowo tj. po wykonaniu usługi oraz dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego.
5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Cena brutto za jedną roboczogodzinę usługi – 100 punktów
Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:
B/A * Z = Lp
gdzie:
A - cena w zł w ocenianej ofercie,
B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,
Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,
Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.
Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin ich składania:
1) Ofertę sporządzoną zgodnie z wymogami niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, wraz
z niezbędnymi załączonymi dokumentami, składa się w jednej wybranej formie:
2) Termin składania ofert: do dnia 30 czerwca 2017 r., do godz. 12.00. Liczy się data wpływu oferty.
7. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:
Rafał Czura
te.: 75 74 11 362 wew. 21
e-mail: rafal-czura@wp.pl
8. Informacje dodatkowe:
Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
Elżbieta Chrapek
p.o. Dyrektora
MGOK w Lubawce