Dzierżawa terenu pod realizację usług gastronomicznych podczas imprezy “Święto Miasta Lubawka 2022”

Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury z siedzibą w Lubawce zaprasza do składania ofert na dzierżawę terenu pod realizację usług gastronomicznych podczas imprezy “Święto Miasta Lubawka 2022”, która odbędzie się 23 - 25 września 2022 r. w Parku Watra w Lubawce.

Kompletna oferta, która zostanie poddana ocenie powinna zawierać:

1. Propozycję wysokości czynszu za dzierżawę terenu przy założeniu wyłączności dzierżawcy w zakresie branży gastronomicznej (z wyłączeniem pokazu gastronomicznego „MasterChef”), np. gril, piwo, gofry, lody, wata cukrowa etc.
2. Propozycję menu, które serwowane będzie podczas imprezy wraz ze wskazaniem gramatury posiłków, ich ceny oraz ilości punktów sprzedaży.
3. Propozycję zabezpieczenia imprezy pod względem zaplecza gastronomicznego (przy założeniu szacunkowej liczby publiczności około 5000 osób - w sumie przez trzy dni), w szczególności zawierającą ilość możliwych do udostępnienia na czas imprezy ławo-stołów, parasoli, obręczy
   na worki na śmieci.
4. Zapotrzebowanie na prąd oraz wskazanie na inne oczekiwania techniczne względem organizatora imprezy.
5. Deklarację nieodpłatnego przekazania na rzecz organizatora 350 sztuk talonów na posiłek z grilla (kiełbasa, chleb/bułka, napój).

Zapytanie ofertowe może być unieważnione przez Zamawiającego bez podania przyczyny (bez podania uzasadnienia) w każdym momencie i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Oferenta
do realizacji zamówienia.

Oferty prosimy składać na adres mailowy kultura.lubawka2018@gmail.com lub pocztą tradycyjną (Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, ul. Przyjaciół Żołnierza 6a, 58-420 Lubawka) w terminie do 10 sierpnia 2022 r. godz. 12:00.

Święto Miasta Lubawka to główne i największe wydarzenie kulturalno-rozrywkowe Gminy Lubawka. Istotnym faktem jest, że tegoroczne obchody będą kulminacją obchodów 730-lecia nadania praw miejskich Lubawce. Patronami medialnymi wydarzenia zostaną m.in. RMF Maxxx i Muzyczne Radio a całość ma odbyć się pod Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Dolnośląskiego. Impreza odbędzie się w przyjaznym dla tego typu wydarzeń terenie, zapewniającym komfort i lubianym przez całe rodziny Parku Watra a doskonała oprawa muzyczna (w tym roku wystąpią: Agata Sobocińska, MEZO oraz Lanberry), liczne stoiska rękodzielnicze, warsztaty, gry i zabawy, namioty tematyczne oraz szereg innych atrakcji dla całych rodzin to główne atuty tego niezwykłego eventu.

W razie pytań pozostajemy do dyspozycji - tel. 609 759 414.