Dostawa używanego samochodu dostawczego dla Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury w Lubawce

I.ZAMAWIAJĄCY

Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury
ul. Przyjaciół Żołnierza 6a
58-420 Lubawka

Osoba upoważniona do kontaktu:
Sławomir Sławiński, Dyrektor MGOK
tel. 75 74 11 369, e-mail: slawinski.slawomir@kultura.lubawka.eu

 

II.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę bezwypadkowego, używanego samochodu dostawczego
o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, spełniającego następujące warunki:

1.       Kompletny pojazd musi być sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy.

 

2.       Dla pojazdu zarejestrowanego w Polsce: powinien posiadać aktualne badania techniczne potwierdzone wpisem do dowodu rejestracyjnego i aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC.

 

3.       W przypadku gdy pojazd jest zarejestrowany poza granicami kraju: powinien mieć komplet dokumentów wraz z tłumaczeniami przewidzianymi przepisami prawa uprawniającymi do zakupu i zarejestrowania na terenie Polski.

 

4.       Sprzedający winien być właścicielem pojazdu lub mieć pisemne prawo do dysponowania nim.

 

5.       Pojazd nie może stanowić przedmiotu zabezpieczenia, w tym w szczególności zabezpieczenia bankowego, ani być obciążony prawami na rzecz osób trzecich.

 

6.       Samochód powinien spełniać następujące kryteria:

1. rok produkcji 2009 lub młodszy;
2. przebieg do 300 000 km;
3. silnik wysokoprężny (diesel), minimalna moc 70 KM;
4. pojemność skokowa silnika: min. 1800 cm³ – max. 3000 cm³;
5. skrzynia biegów – manualna;
6. bez tachografu;
7. kabina z ilością miejsc: min. 3;
8. wspomaganie kierownicy;
9. ABS;
10. ładowność min. 1000 kg;
11. długość przestrzeni ładunkowej min. 2 mb;
12. przestrzeń ładunkowa typu furgon;
13. stan wizualny i techniczny: bardzo dobry; nieuszkodzony;
14. komplet opon zimowych i letnich;
15. trójkąt ostrzegawczy i gaśnica;
16. koło zapasowe pełnowymiarowe;
17. kluczyki oryginalne 2 kpl.

Przedmiot główny: 34110000-1, nazewnictwo CPV: samochód osobowy

 

1. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

1. Miejsce dostawy: Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury, ul. Przyjaciół Żołnierza 6a, 58-420 Lubawka.

 

1. Zamawiający, po wyborze oferty, przed zawarciem umowy zastrzega sobie prawo
   do przeprowadzenia oględzin pojazdu, prawo do jazdy próbnej i przeprowadzenia badania pojazdu w wybranym przez Zamawiającego serwisie. Brak zgody na realizację ww. warunków skutkować będzie prawem Zamawiającego do odrzucenia oferty oraz nie zawarcia umowy
   z tym Wykonawcą. Ponadto Zamawiający ma prawo nie zawrzeć umowy z Wykonawcą,
   w przypadku ujawnienia istotnych wad pojazdu w trakcie jazdy próbnej i badania technicznego.

 

1. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do samochodu komplet dokumentów.

 

1. Wykonawca musi do oferty załączyć czytelne zdjęcia oferowanego samochodu, takie które
   w jak najdokładniejszy sposób pozwolą ocenić Zamawiającemu choćby stan wizualny oferowanego pojazdu.

 

1. Termin płatności ustala się na 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

 

1. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

1. Zamówienie winno być zrealizowane w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.

 

1. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu dostawy po wcześniejszym uzgodnieniu
   z Wykonawcą.

 

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

1. Wykonawca składa osobną ofertę dla każdego oferowanego pojazdu.

 

1. Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami;
2. Formularz Ofertowy należy sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego załącznik
   nr 1 do niniejszego zapytania;

 

1. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy;

 

1. Wraz z ofertą należy złożyć zdjęcia proponowanego pojazdu: co najmniej od czoła pojazdu, tyłu pojazdu, lewej i prawej strony pojazdu;

 

1. Wszelkie miejsca w ofercie gdzie dokonano naniesienia poprawek lub zmiany wpisywanej treści muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.

 

1. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT

 

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

 

1. Cena oferty – 65%

 

Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena oferty będzie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród cen przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny. Oferta z najniższą ceną za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w tym kryterium, uzyska maksymalną liczbę punktów tj. 70. Punkty w kryterium cena oferty będą liczone wg. wzoru:

 Xc = (Xn/Xb) * 65

gdzie: Xc – ilość punktów w kryterium ceny; Xn – cena najniższej oferty; Xb – cena badanej oferty

1. Rok produkcji pojazdu – 20%

Ocena zostanie przedstawiona na podstawie podanego w druku oferty roku produkcji. Liczba punktów możliwych do uzyskania: 15.

• rok produkcji 2009-2010 – 4 pkt
• rok produkcji 2011 – 9 pkt
• rok produkcji 2012 – 15 pkt
• rok produkcji 2013 i wzwyż – 20 pkt

 

1. Przebieg pojazdu – 15%

Ocena zostanie przedstawiona na podstawie podanej w druku oferty roku wielkości przebiegu pojazdu.

Liczba punktów możliwych do uzyskania: 15.

• Przebieg pojazdu od 175 001 km do 200 000 km – 5 pkt
• Przebieg pojazdu od 150 001 km do 175 000 km – 10 pkt
• Przebieg pojazdu poniżej 150 000 – 15 pkt

 

1. Ocena przeprowadzona zostanie na podstawie powyższego zestawienia: Zamawiający wybierze ofertę z najkorzystniejszym bilansem punktów w kryterium ceny, roku produkcji
   i przebiegu pojazdu. Zawiadomienie o wyniku postępowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.kultura.lubawka.eu oraz BIP Gminy Lubawka.
2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

 

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać osobiście lub droga pocztową na adres Zamawiającego:

Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury
ul. Przyjaciół Żołnierza 6a
58-420 Lubawka

lub na adres e-mail: slawinski.slawomir@kultura.lubawka.eu

Termin składania ofert upływa w dniu 22 listopada 2017 r. o godz. 12.00

Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest Sławomir Sławiński – tel. 602 742 189.

I.ZAMAWIAJĄCY

Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury
ul. Przyjaciół Żołnierza 6a
58-420 Lubawka

Osoba upoważniona do kontaktu:
Sławomir Sławiński, Dyrektor MGOK
tel. 75 74 11 369, e-mail: slawinski.slawomir@kultura.lubawka.eu

 

II.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę bezwypadkowego, używanego samochodu dostawczego
o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, spełniającego następujące warunki:

1.       Kompletny pojazd musi być sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy.

 

2.       Dla pojazdu zarejestrowanego w Polsce: powinien posiadać aktualne badania techniczne potwierdzone wpisem do dowodu rejestracyjnego i aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC.

 

3.       W przypadku gdy pojazd jest zarejestrowany poza granicami kraju: powinien mieć komplet dokumentów wraz z tłumaczeniami przewidzianymi przepisami prawa uprawniającymi do zakupu i zarejestrowania na terenie Polski.

 

4.       Sprzedający winien być właścicielem pojazdu lub mieć pisemne prawo do dysponowania nim.

 

5.       Pojazd nie może stanowić przedmiotu zabezpieczenia, w tym w szczególności zabezpieczenia bankowego, ani być obciążony prawami na rzecz osób trzecich.

 

6.       Samochód powinien spełniać następujące kryteria:

1. rok produkcji 2009 lub młodszy;
2. przebieg do 300 000 km;
3. silnik wysokoprężny (diesel), minimalna moc 70 KM;
4. pojemność skokowa silnika: min. 1800 cm³ – max. 3000 cm³;
5. skrzynia biegów – manualna;
6. bez tachografu;
7. kabina z ilością miejsc: min. 3;
8. wspomaganie kierownicy;
9. ABS;
10. ładowność min. 1000 kg;
11. długość przestrzeni ładunkowej min. 2 mb;
12. przestrzeń ładunkowa typu furgon;
13. stan wizualny i techniczny: bardzo dobry; nieuszkodzony;
14. komplet opon zimowych i letnich;
15. trójkąt ostrzegawczy i gaśnica;
16. koło zapasowe pełnowymiarowe;
17. kluczyki oryginalne 2 kpl.

Przedmiot główny: 34110000-1, nazewnictwo CPV: samochód osobowy

 

1. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

1. Miejsce dostawy: Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury, ul. Przyjaciół Żołnierza 6a, 58-420 Lubawka.

 

1. Zamawiający, po wyborze oferty, przed zawarciem umowy zastrzega sobie prawo
   do przeprowadzenia oględzin pojazdu, prawo do jazdy próbnej i przeprowadzenia badania pojazdu w wybranym przez Zamawiającego serwisie. Brak zgody na realizację ww. warunków skutkować będzie prawem Zamawiającego do odrzucenia oferty oraz nie zawarcia umowy
   z tym Wykonawcą. Ponadto Zamawiający ma prawo nie zawrzeć umowy z Wykonawcą,
   w przypadku ujawnienia istotnych wad pojazdu w trakcie jazdy próbnej i badania technicznego.

 

1. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do samochodu komplet dokumentów.

 

1. Wykonawca musi do oferty załączyć czytelne zdjęcia oferowanego samochodu, takie które
   w jak najdokładniejszy sposób pozwolą ocenić Zamawiającemu choćby stan wizualny oferowanego pojazdu.

 

1. Termin płatności ustala się na 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

 

1. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

1. Zamówienie winno być zrealizowane w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.

 

1. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu dostawy po wcześniejszym uzgodnieniu
   z Wykonawcą.

 

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

1. Wykonawca składa osobną ofertę dla każdego oferowanego pojazdu.

 

1. Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami;
2. Formularz Ofertowy należy sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego załącznik
   nr 1 do niniejszego zapytania;

 

1. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy;

 

1. Wraz z ofertą należy złożyć zdjęcia proponowanego pojazdu: co najmniej od czoła pojazdu, tyłu pojazdu, lewej i prawej strony pojazdu;

 

1. Wszelkie miejsca w ofercie gdzie dokonano naniesienia poprawek lub zmiany wpisywanej treści muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.

 

1. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT

 

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

 

1. Cena oferty – 65%

 

Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena oferty będzie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród cen przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny. Oferta z najniższą ceną za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w tym kryterium, uzyska maksymalną liczbę punktów tj. 70. Punkty w kryterium cena oferty będą liczone wg. wzoru:

gdzie: Xc – ilość punktów w kryterium ceny; Xn – cena najniższej oferty; Xb – cena badanej oferty

1. Rok produkcji pojazdu – 20%

Ocena zostanie przedstawiona na podstawie podanego w druku oferty roku produkcji. Liczba punktów możliwych do uzyskania: 15.

• rok produkcji 2009-2010 – 4 pkt
• rok produkcji 2011 – 9 pkt
• rok produkcji 2012 – 15 pkt
• rok produkcji 2013 i wzwyż – 20 pkt

 

1. Przebieg pojazdu – 15%

Ocena zostanie przedstawiona na podstawie podanej w druku oferty roku wielkości przebiegu pojazdu.

Liczba punktów możliwych do uzyskania: 15.

• Przebieg pojazdu od 175 001 km do 200 000 km – 5 pkt
• Przebieg pojazdu od 150 001 km do 175 000 km – 10 pkt
• Przebieg pojazdu poniżej 150 000 – 15 pkt

 

1. Ocena przeprowadzona zostanie na podstawie powyższego zestawienia: Zamawiający wybierze ofertę z najkorzystniejszym bilansem punktów w kryterium ceny, roku produkcji
   i przebiegu pojazdu. Zawiadomienie o wyniku postępowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.kultura.lubawka.eu oraz BIP Gminy Lubawka.
2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

 

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać osobiście lub droga pocztową na adres Zamawiającego:

Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury
ul. Przyjaciół Żołnierza 6a
58-420 Lubawka

lub na adres e-mail: slawinski.slawomir@kultura.lubawka.eu

Termin składania ofert upływa w dniu 22 listopada 2017 r. o godz. 12.00

Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest Sławomir Sławiński – tel. 602 742 189.